Ce acte îți trebuie ca să dai terenul în arendă

Cea mai frecventă întrebare pe care o primim la telefon, după „cât dați pe hectar”, este „ce acte îmi trebuie”. Mulți oameni amână discuția luni întregi pentru că își imaginează un teanc de hârtii. În realitate, în cazul obișnuit sunt două.

Actele de bază

1. 1.Actul de identitate al proprietarului. Dacă terenul e pe două nume (soț și soție), sunt necesare ambele.
2. 2.Actul care dovedește proprietatea — unul singur din lista de mai jos e de ajuns.

Atât. Cu astea două se poate scrie și semna un contract de arendă valabil. Restul documentelor de mai jos apar doar în anumite situații.

Ce poate fi „actul de proprietate”

Depinde de cum a ajuns terenul la tine:

• —Titlul de proprietate — hârtia mare, emisă după 1991 în baza legilor fondului funciar. Cea mai des întâlnită la noi.
• —Contract de vânzare-cumpărare, dacă ai cumpărat terenul.
• —Certificat de moștenitor, dacă l-ai primit prin succesiune.
• —Contract de donație sau de partaj, în cazurile în care terenul a fost împărțit în familie.
• —Hotărâre judecătorească definitivă, dacă proprietatea s-a stabilit în instanță.

Acte care ajută, fără să fie obligatorii

Extrasul de carte funciară

Se obține de la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) sau prin notar și arată situația la zi a terenului: cine e proprietar, ce suprafață e înscrisă și dacă există sarcini — ipoteci, litigii, alte contracte notate.

Nu e obligatoriu pentru arendare, dar e util pentru amândoi. Ție îți confirmă că actele sunt în regulă; arendașului îi arată că nu intră într-o poveste încurcată. Extrasul pentru informare poate fi cerut de oricine; cel pentru autentificare, doar prin notar.

Documentația cadastrală

Dacă terenul are cadastru și carte funciară, identificarea parcelei în contract e simplă și fără dubii. Dacă nu are, se folosesc datele din titlu — tarla, parcelă, vecinătăți. Se poate lucra și așa.

Adeverința de la registrul agricol

O eliberează primăria și arată ce figurează pe numele tău în registrul agricol al localității. E utilă când datele din titlu sunt vechi sau când suprafețele nu se potrivesc perfect.

Certificatul de atestare fiscală

Arată că nu ai datorii la impozitul pe teren. Se cere obligatoriu la vânzare, nu la arendare. E bine totuși să știi cum stai, pentru că impozitul rămâne al tău și după ce dai terenul în arendă.

Situații speciale

Terenul e pe mai mulți moștenitori

E cazul cel mai frecvent din categoria „e complicat”. Regula: pentru un contract valabil e nevoie de acordul tuturor coproprietarilor. Dacă succesiunea nu e făcută, se poate dezbate la notar.

Proprietarul e plecat din țară

Se rezolvă cu o procură specială dată unei persoane de încredere, în care să scrie expres că poate încheia contracte de arendare pe terenul respectiv. Se face la notar în România sau la consulatul român din țara în care ești. O procură generală, fără mențiunea arendării, de obicei nu e acceptată.

Proprietarul e o persoană în vârstă, imobilizată

Notarul se poate deplasa la domiciliu pentru procură sau pentru autentificarea contractului. Nu e o situație neobișnuită, se face des.

Terenul e deja arendat altcuiva

Nu poți semna un contract nou peste unul aflat în derulare. Verifică data de expirare și, mai ales, termenul până la care trebuie anunțat în scris refuzul de reînnoire — la terenuri agricole, cu cel puțin un an înainte de expirare. Altfel contractul se prelungește automat.

Ce nu ți se cere niciodată

Ține minte lista asta scurtă. Un arendaș corect nu îți cere:

• —originalul titlului de proprietate, ca să îl păstreze el — copia e suficientă;
• —bani pentru întocmirea sau înregistrarea contractului;
• —o procură prin care să poată dispune de teren dincolo de arendare;
• —semnătura pe pagini albe sau pe formulare necompletate.

Cum procedăm noi

Dacă ai actele, mergem mai departe în aceeași săptămână. Dacă îți lipsește ceva, îți spunem exact ce anume, de unde se obține și cam cât durează — chiar dacă asta înseamnă să așteptăm o lună până se dezbate o succesiune. Nu grăbim pe nimeni să semneze cu acte incomplete, pentru că un contract șubred nu ajută pe nimeni, nici pe tine, nici pe noi.

Vezi și cum decurge colaborarea, pas cu pas.